为了加强档案调取和借阅的规范化管理，切实做好档案管理工作，更好地为审判工作服务，河南省镇平县人民法院采取三项措施规范档案管理，确保档案管理上档次、上水平。

一是明确制度，使档案管理有章可循。认真贯彻《档案法》等规定，根据镇平法院工作实际，制定借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度，完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容，细化了档案管理工作制度建设，做到档案管理工作有章可循，努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化。

二是严格管理，严把借卷审批关。借阅卷宗的部门需凭介绍信或调卷函，经办公室审核，主管档案工作副院长签字同意后方能调卷。建立严格的查阅、调卷登记审批制度，档案管理部门坚持定期催缴，借出的卷宗一律在七日内收回，严防档案长期滞留借阅人手中，严禁毁坏档案卷宗原貌。通过严格管理，一方面保证档案管理井然有序，另一方面也避免审判资料泄露，有效保护了当事人的秘密。