为了实现镇平县人民法院档案管理规范化、标准化和科学化，镇平县纪委监委驻县法院纪检监察组狠抓档案管理质量，指示法院办公室加强档案管理，并形成长效机制。

    一是强化管理，完善档案管理流程规范。调阅、借阅卷宗必须严格履行审批制度。对借阅档案未归还的人员和单位进行统计，制定下发限期归还相关卷宗通知书，通知各单位及相关人员及时予以归还，如确需再用，归还后可再办理借卷手续，以便对卷宗进行整理归档。

    二是加强保管，确保档案的安全完整。各业务庭内勤，要对归档卷宗进行电子扫描，档案管理人员要认真核对，确保电子卷宗完整，方便查阅。建档案管理人员要经常检查纸质卷宗，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

    三是强化设施，建立标准化档案储藏设施。镇平县人民法院建立了标准化的档案储藏室，在档案室配置灭火器、干燥剂、防虫剂、灭鼠板等物品，并定期进行检查更新，确保储藏室达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫的要求。